Avila Event Production kembali dipercaya untuk menangani seluruh rangkaian operasional dan manajemen lapangan dalam event berskala besar yang diselenggarakan oleh brand ternama Bodrex di 23 Paskal Shopping Center, Bandung, pada tanggal 11–13 September 2026. Bekerja sama dengan agency nasional Touchpoint, proyek ini sukses besar, terutama dengan hadirnya brand ambassador Bodrex, Rossa, yang berhasil menarik ribuan pengunjung pusat perbelanjaan.
Artikel ini mengupas tuntas bagaimana kesuksesan event tersebut diraih, sekaligus menunjukkan komitmen PT. Avila Prima Raya sebagai penyedia layanan profesional di bidang event production, manajemen tenaga kerja (manpower), serta dukungan jasa sewa perlengkapan event terlengkap seperti sewa tenda, kursi, videotron, dan kebutuhan logistik pameran lainnya di Bandung.
1. Tantangan dan Skala Proyek Booth Bodrex 3x6 Meter
Setiap event dengan traffic tinggi di pusat perbelanjaan besar seperti 23 Paskal memiliki tantangan tersendiri. Untuk proyek Bodrex kali ini, detail spesifikasi pekerjaannya meliputi:
- Lokasi Venue: Lantai 1 Area A1 23 Paskal Shopping Center Bandung.
- Ukuran Booth: 3x6 meter dengan desain interaktif dan struktural yang kokoh.
- Tamu VIP: Penampilan spesial dari penyanyi papan atas Indonesia sekaligus Brand Ambassador Bodrex, Rossa.
Sebagai vendor lokal Bandung yang dipercaya oleh agency Jakarta, tugas utama Avila Event Production adalah memastikan seluruh konsep dari agency dapat dieksekusi dengan sempurna di lapangan tanpa ada kendala teknis.
2. Daya Tarik Exposure Rossa dan Antusiasme Pengunjung
Kehadiran Rossa sebagai Brand Ambassador Bodrex di 23 Paskal Bandung menjadi magnet utama yang memadati area atrium dan lantai 1 mal. Ribuan pengunjung dan fans setia tampak antusias memadati area sekitar booth berukuran 3x6 meter tersebut.
Manajemen kerumunan (crowd control), koordinasi area VIP, serta pengawalan ketat oleh tim bodyguard dan crew profesional dari Avila Event Production memastikan seluruh rangkaian acara temu fans bersama Rossa ini berjalan aman, tertib, dan meriah dari awal hingga selesai.
3. Peran Strategis Avila Event Production dalam Eksekusi Lapangan
Koordinasi yang matang adalah kunci utama keberhasilan event yang melibatkan figur publik dan massa dalam jumlah besar. Lingkup kerja yang ditangani oleh tim kami meliputi:
A. Perizinan dan Sewa Venue Resmi
Mengurus perizinan resmi dari pihak manajemen mal 23 Paskal merupakan langkah krusial. Tim kami memastikan seluruh dokumen perizinan, protokol keamanan, hingga penjadwalan loading barang malam hari berjalan sesuai prosedur operasional standar (SOP).
B. Penyediaan Sumber Daya Manusia (Manpower Profesional)
Kesuksesan interaksi pengunjung dengan brand sangat bergantung pada kualitas tim di lapangan. Kami mengerahkan tenaga kerja pilihan yang berpengalaman:
- Team Leader: Mengawasi kelancaran operasional harian di booth.
- Sales Promotion Girl (SPG): Menjaring pengunjung dan menjelaskan produk dengan ramah serta komunikatif.
- Crew Lapangan: Sigap membantu proses teknis, standby di area aktivasi, dan menjaga kerapian booth.
- Bodyguard / Security VIP: Mengamankan area khusus artist management dan memastikan mobilitas Rossa berjalan aman di tengah kerumunan.
- Master of Ceremonies (MC): Memandu jalannya acara aktivasi dan menjaga energi audiens tetap tinggi.
C. Manajemen Aktivitas dan Logistik Event
Dari urusan teknis hingga perlengkapan pendukung aktivitas interaktif pengunjung, semuanya dipersiapkan jauh-jauh hari. Koordinasi loading in dan loading out dilakukan secara disiplin agar tidak mengganggu operasional mal.
4. Solusi Jasa Sewa Perlengkapan Event Terlengkap di Bandung
Meskipun fokus utama dalam event Bodrex ini mencakup manajemen manpower, perizinan venue, dan koordinasi loading, PT. Avila Prima Raya juga menyediakan ekosistem pendukung lengkap untuk kebutuhan event Anda. Bagi Anda yang sedang merencanakan pameran, peluncuran produk, atau aktivasi serupa di wilayah Bandung, kami menyediakan berbagai lini produk berkualitas:
- Sewa Tenda dan Panggung: Struktur kokoh untuk berbagai konsep acara indoor maupun outdoor.
- Sewa Kursi dan Meja Event: Menyediakan berbagai pilihan tempat duduk ergonomis dan elegan untuk tamu VIP maupun pengunjung.
- Sewa Videotron dan Multimedia: Memberikan visual tajam untuk menarik perhatian audiens di pusat perbelanjaan.
- Peralatan Pendukung Lainnya: Seluruh kebutuhan perintilan logistik event yang siap disewa secara lengkap dan profesional.
Kesimpulan
Event Bodrex bersama Rossa di 23 Paskal Bandung pada 11-13 September 2026 lalu menjadi salah satu portofolio berharga bagi kami. Kepuasan dari pihak agency Touchpoint adalah motivasi bagi PT. Avila Prima Raya untuk terus tumbuh sebagai penyedia layanan event dan jasa sewa perlengkapan event terlengkap di Jawa Barat.